Операционная система для бизнеса
Занимайтесь бизнесом. Операционку возьмёт Xentra.
Документы, финансы, продажи и процессы работают как единая система. Xentra связывает их между собой и забирает рутину на себя.
Проблема
Бизнес работает в десятках несвязанных процессов
Разрозненные данные
Информация находится в разных системах и у разных сотрудников.
Ручная работа
Данные приходится переносить, проверять и сопоставлять вручную.
Нет единой картины
Руководителю сложно видеть взаимосвязи между процессами и вовремя замечать проблемы.
Проблема бизнеса не только в ручной работе — процессы компании существуют отдельно друг от друга.
Решение
Одна система вместо набора разрозненных инструментов
Xentra объединяет ключевые бизнес-процессы компании в рамках одной платформы и единого информационного пространства.
XentraКаждый модуль решает свою бизнес-задачу, но является частью единой системы.
Скоро · Развитие платформы
Xentra продолжает объединять процессы компании
Продажи
Задачи
Раздел, в котором фиксируются и контролируются задачи бизнеса и сотрудников.
Корреспонденция
Модуль для внутреннего взаимодействия сотрудников компании.
Финансы
Управленческие отчёты и дашборды.
Активы
Оцифровка, учёт и управление активами компании.
Бухгалтерия
Следующий этапАвтоматизация исходящих документов и их дальнейшей обработки и подписания через ИС ЭСФ.
Интерфейс
Интерфейс Xentra — реальные экраны
Задачи, документы, интеграция с 1С и учёт активов — разные модули одной системы.
Доступно сегодня · Бухгалтерия
Входящие ЭСФ — из ИС ЭСФ сразу в 1С
Xentra получает входящие ЭСФ, обрабатывает данные и передаёт их в 1С для автоматического формирования документов.
ИС ЭСФ
esf.gov.kzXentra
Разбор · Сопоставление · Проведение1С:Бухгалтерия
Ваша базаБухгалтеру не нужно вручную переносить данные из каждой ЭСФ в 1С.
Доступно сегодня · Бухгалтерия
Что Xentra автоматизирует в 1С
Создание документов
Автоматическое создание в учётной базе: Счёт-фактура полученная и Поступление ТМЗ и услуг.
Контрагенты и договоры
Поиск существующих данных и создание контрагента или договора при необходимости.
Номенклатура
Сопоставление номенклатуры из ЭСФ с номенклатурой компании в 1С.
Контроль
Журнал полученных ЭСФ и сформированных в 1С документов.
До 90%сокращения ручных операций
< 1 минна обработку документа
До 100%автоматизации сценария
* Оценочные показатели для стандартных сценариев.Бухгалтер не переносит данные вручную — он контролирует результат.
Доступно сегодня · ЭДО
Документы компании — от создания до подписи в одной системе
Xentra позволяет работать как с внутренними, так и с внешними документами компании.
Интеграция с ABIS
Xentra интегрирована с ABIS (kyc.kz) — сервисом проверки контрагентов на благонадёжность — и позволяет использовать полученные данные при работе с документами.
Доступно сегодня · Возможности ЭДО
Больше, чем просто подписание документов
ABIS
Интеграция с ABIS (kyc.kz) — сервисом проверки контрагентов на благонадёжность.
Способы подписания
ЭЦП, QR, eGov Business или eGov Mobile — юридически значимое подписание документов.
Конструктор шаблонов
Создание собственных шаблонов внутренних и внешних документов.
Маршруты согласования
Настройка внутренних этапов согласования документов.
Email и SMS
Уведомление получателя о необходимости подписания.
История и контроль
Статусы и история действий по документу — в одной системе.
Важно: SMS используется только для уведомления получателя о необходимости подписания. Само подписание — ЭЦП, QR, eGov Business или eGov Mobile.
Интеллект платформы
IXI — искусственный интеллект Xentra
Не просто отвечает на вопросы. IXI понимает, что происходит в компании.
IXI работает поверх всей Xentra, видит контекст бизнес-процессов, связывает события между модулями, находит важное и помогает принимать решения.
Видит
Понимает данные и события внутри процессов Xentra.
Связывает
Видит, как событие в одном процессе влияет на другие.
Находит важное
Замечает отклонения, сроки, обязательства и потенциальные риски.
Помогает действовать
Обращает внимание на то, что требует решения, и подсказывает следующий шаг.
Xentra + IXI
Целевая концепция развитияОт двух модулей — к полному контексту бизнеса
Больше контекста о процессах компании
По мере подключения новых модулей IXI понимает бизнес глубже и лучше видит связи между процессами.
Xentra объединяет процессы. IXI помогает понимать, что происходит между ними.
Доступно сегодня · Что входит
Два готовых продукта. Одна платформа.
Xentra объединяет автоматизацию входящих ЭСФ в 1С и электронный документооборот в одной подписке, без ограничений по объёму.
Бухгалтерия
- Автоматическая разноска входящих ЭСФ в 1С
- Создание «Счёта-фактуры полученной» и «Поступления ТМЗ и услуг»
- Сопоставление номенклатуры с базой 1С
- Создание контрагентов и договоров
ЭДО
- Конструктор шаблонов документов
- Маршруты внутреннего согласования
- Подписание: ЭЦП, QR, eGov Business, eGov Mobile
- Проверка контрагентов через ABIS (kyc.kz)
- История и контроль по каждому документу
Оба продукта подключаются вместе — доплат за объём документов нет.
Готовы начать?
Начните объединять процессы компании с Xentra
Первые решения Xentra уже доступны сегодня.